共同在庫プロジェクト 利用・情報取扱いポリシー

1. 登録情報の利用

登録された商品情報は、KOWAが内容を確認し、購入希望者との商談候補を探すために利用します。

2. 出品者情報の非公開

法人名、担当者名、メールアドレスなどの出品者情報はKOWAの内部管理用です。購入希望者へは表示・提供しません。買い手側の会社名・担当者名・連絡先も売り手へ提供しません。

売り手と買い手の会社名・担当者名・事業所住所・電話番号・メールアドレス・銀行口座は、相手方に表示・提供しません。商品の質問や取引連絡はKOWAが匿名化して仲介します。出荷に必要な最終配送先の氏名・住所・電話番号のみ、配送目的に限って出荷担当者に共有します。

3. 商品情報の表示

商品名、商品コード、写真、仕様、在庫、希望価格などは、商談候補の確認に必要な範囲で購入希望者へ提示する場合があります。

4. 在庫・価格の更新

在庫や価格は販売状況により変動します。出品者は、登録内容に変更が生じた場合、手動・CSV/Excel・APIなど選択した方法で更新するものとします。

5. 返品・キャンセル

返品・キャンセルの条件は、出品者が登録した条件を基本とします。登録時には、原則返品不可の場合を含め、例外条件や返送料の扱いを明記してください。

6. KOWAの役割

KOWAは商品情報の確認、候補先の探索、連絡調整を行います。登録時点で売買契約や購入を保証するものではありません。

7. 登録情報の削除・訂正

登録内容の訂正、非公開化、削除を希望する場合は、登録時の連絡先からKOWAへご連絡ください。

8. 売り手精算口座情報

売り手の精算口座情報は、売上金の振込、口座名義・口座情報の照合、会計及び法令対応のために利用します。取引相手には提供せず、当社の権限を持つ精算担当者と振込に必要な金融機関・業務委託先のみが必要な範囲で取り扱います。取引、会計又は法令上必要な期間保管します。口座情報の訂正・変更はKOWAへご連絡ください。